कीबोर्ड पर थिरकती उंगलियों से बेहतर कमाई

नरेंद्र कुमार

डाटा एंट्री एक बहुत ही आसान काम है। हालांकि इसमें कई कैटेगरी हैं, जब किसी स्पेशल फील्ड की डाटा एंट्री का काम किया जाता है, उसमें उच्च शैक्षिक योग्यता की जरूरत होती है। लेकिन आमतौर पर यह साधारण काम है, जिसे कोई भी घर बैठे कर सकता है। इन दिनों छात्र और हाउस वाइव्स यह काम करके अच्छी कमाई करते हैं। छात्रों के लिए पार्टटाइम काम होता है। डाटा एंट्री जाॅब में उपलब्ध करायी गई जानकारी को डाटा के तौरपर स्टोर करना होता है। इसे एमएसवर्ड, एमएसएक्सल, नोटपैड या किसी दूसरे साॅफ्टवेयर में करना होता है।
डाटा एंट्री जाॅब में बहुत तरह के डाटा मिलते हैं, जिन्हें संबंधित कंपनी या विभाग की वेबसाइट में एंट्री करना होता है।। ये जाॅब प्राइवेट कंपनियां भी देती हैं, जिसके चलते उन कंपनियों के तमाम रोजमर्रा के कामों को करना होता है। मसलन उनके कर्मचारियों की डिटेल और संबंधित दूसरी जानकारियों को हर दिन अपडेट करने का काम होता है।

साॅफ्टवेयर की ठीक-ठाक जानकारी

इस काम के लिए अच्छा खासा वेतन या प्रति डाटा एंट्री के हिसाब से कमीशन मिलता है। साधारण डाटा एंट्री के जाॅब के लिए ज्यादा शैक्षणिक योग्यता की जरूरत नहीं पड़ती, बस कंप्यूटर के मौजूदा उन सभी साॅफ्टवेयर की ठीक-ठाक जानकारी होनी चाहिए, जिनमें फिलहाल डाटा एंट्री का काम होता है। डाटा एंट्री के कुछ काम होेते हैं- ऑनलाइन फाॅर्म भरना, सर्वे करना, कैप्चा एंट्री करना, काॅपी-पेस्ट करना, कैप्शनिंग करना, फाॅर्मेटिंग व एडिटिंग करना, इमेज से टेक्स्ट डाटा एंट्री करना, ऑडियो टू टेक्स्ट डाटा एंट्री करना, मेडिकल ट्रांसक्रिप्शन एंट्री करना, ई-मेल प्रोसेसिंग करना, कैटलाॅग डाटा एंट्री करना तथा पेरोल डाटा एंट्री ऑपरेटर के साथ कंटेंट राइटिंग का काम करना भी डाटा एंट्री का ही काम है।

स्किल के साथ रुचि भी हो

कंप्यूटर की भाषा में हर एंट्री को डाटा कहा जाता है, जिसे हम इनपुट डिवाइस जैसे की-बोर्ड, माउस आदि की सहायता से कंप्यूटर में दर्ज करते हैं। साथ ही वीडियो या इमेज अपलोड करना भी डाटा ही कहलाता है। मतलब किसी भी जानकारी या ब्योरे को कंप्यूटर में दर्ज करना, डाटा एंट्री कहलाता है। डाटा एंट्री के काम के लिए आपके पास जो जरूरी स्किल होनी चाहिए वह है अंग्रेजी भाषा की बेसिक जानकारी, कंप्यूटर की नाॅलेज, अच्छी टाइपिंग स्पीड, इंटरनेट आॅपरेट करने में दक्षता और इस सबके लिए जरूरी रुचि।

आवेदन के लिए ऑनलाइन प्लेटफॉर्म

डाटा एंट्री की नौकरी पाने के लिए बहुत सारे ऑनलाइन प्लेटफाॅर्म मौजूद हैं। सबसे पहले आपको अपनी एक अच्छी प्रोफाइल बनाना होता है और इस प्रोफाइल में खुद में मौजूद जरूरी स्किल्स को बताना होता है। जैसे- टाइपिंग स्पीड, कंप्यूटर का नाॅलेज, डाटा प्रोसेसिंग की क्षमता, एमएसवल्र्ड, एमएसएक्सेल, की जानकारी आदि। अपनी अच्छी सी प्रोफाइल बनाने के बाद आपको नौकरी दिलाने वाली वेबसाइटों में अप्लाई करना होता है और कुछ ही दिनों के भीतर आपके पास जाॅब के कई आॅप्शन मिल जाते हैं।

काम ढूंढ़ने से पहले कुछ बातें

इस फील्ड में काम ढूंढ़ने से पहले कुछ बातों को जान लें। बहुत सी वेबसाइटें काम करा लेती हैं, लेकिन पैसे नहीं देतीं। इसलिए अगर किसी वेबसाइट में डाटा एंट्री की जाॅब के लिए अप्लाई किया है तो चेक कर लें कि वह वेबसाइट कैसी है, इसे https://www.bbb.org/ में चेक कर लें। अगर वह वेबसाइट इस सर्च इंजन में है, तो आप बेशक उस पर काम कर सकते हैं। डाटा एंट्री कैसे करनी होती है और इसमें क्या क्या सावधानियां बरतनी होती हैं यह बात आपको जाॅब देने वाली वेबसाइट खुद बतायेगी। इस क्षेत्र में औसतन पार्टटाइम जाॅब करने पर भी हर महीने 20 से 30 हजार रुपये सैलरी की नौकरी मिल जाती है या कमीशन के जरिये इतना आसानी से कमा सकते हैं। लेकिन अगर आप फुलटाइम यह काम करते हैं तो लाखांे रुपये कमा सकते हैं।

तेज टाइपिंग स्पीड

डाटा एंट्री का फील्ड तात्कालिक रूप से कमाई का एक जरिया है, लेकिन इसे स्थायी रोजगार का जरिया उन्हीं लोगों को बनाना चाहिए, जिन्हें इस काम में रुचि हो और उनमें अस्थायी काम को लेकर आत्मविश्वास हो। वहीं इस फील्ड में तभी जाएं जब आपकी हिंदी और इंग्लिश दोनों में बहुत तेज टाइपिंग स्पीड हो। जब बिल्कुल शुद्ध टाइप करेंगे, तभी आपको पैसे मिलेंगे। अगर इस फील्ड में काम करना, भले अस्थायी तौरपर ही करना हो, तो भी कैमरे के सामने बातचीत करने में विशेषकर इंटरव्यू देने के लिए आप में भरपूर आत्मविश्वास होना जरूरी है।

न्यूनतम शैक्षिक योग्यता

चूंकि आजकल कई सारे सरकारी, अर्धसरकारी क्षेत्रों में डाटा एंट्री की परमानेंट जाॅब क्रिएट हुई हैं, इसलिए यहां न्यूनतम शैक्षिक योग्यता ग्रेजुएशन है। साथ ही आप अगर इन कुछ महत्वपूर्ण डिग्री, डिप्लोमा, सर्टिफिकेट आदि को हासिल करेंगे तो आसानी से इस क्षेत्र में नौकरी मिल जाएगी-सर्टिफिकेट इन माॅडर्न ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस, आईटीआई डाटा एंट्री एंड आॅफिस आटोमेशन कोर्स, इंटरनेट टेक्नोलाॅजी कोर्स, सर्टिफिकेट इन ऑफिस असिस्टेंट-कम-कंप्यूटर आॅपरेटर, सर्टिफिकेट इन डाटा एंट्री ऑपरेटर व टाइपिंग कोर्स।

इन संस्थानों से करें कोर्स

देश के कई विश्वविद्यालय और तकनीकी शैक्षिक संस्थान भी डाटा एंट्री के लिए जरूरी कोर्स मुहैया कराते हैं। प्रमुख संस्थान इस प्रकार हैं- सेंट जेवियर काॅलेज, मुंबई, लवली प्रोफेशनल यूनिवर्सिटी, जालंधर, ग्रुप ऑफ अरिहंत इंस्टीट्यूट, पुणे, देवभूमि इंस्टीट्यूट आॅफ मैनेजमेंट स्टडीज, देहरादून, इंडियन अकेडमी डिग्री काॅलेज, बंग्लुरु, जयहिंद काॅलेज, मुंबई।

-इ.रि.सें.